一直管周例會(huì)力促項(xiàng)目問(wèn)題解決
2022-03-01
作者：任旭、邱月菊
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“項(xiàng)目部還差多少鋼筋？計(jì)劃什么時(shí)間采購(gòu)？工作中還有什么困難？工作面鋪開(kāi)沒(méi)有？成本分析做了沒(méi)有？合同流程發(fā)起沒(méi)有？計(jì)劃什么時(shí)間完成？……”這是2月22日上午，一直管每周工作例會(huì)上，直管部謝戰(zhàn)成問(wèn)各項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題，通過(guò)周例會(huì)解決項(xiàng)目存在的問(wèn)題，推進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有序進(jìn)行。
為進(jìn)一步提高直管部辦事效率，提高工作執(zhí)行力、落實(shí)力，積極營(yíng)造重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工作重點(diǎn)推進(jìn)的良好工作氛圍，第一直管部從去年年初開(kāi)始就啟動(dòng)實(shí)行“每周工作例會(huì)制度”。通過(guò)“每周工作例會(huì)”達(dá)到“三個(gè)及時(shí)”，即及時(shí)傳達(dá)安排部署上級(jí)及直管部重要工作，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作推進(jìn)落實(shí)情況，及時(shí)研究解決工作中存在的問(wèn)題困難。每周工作例會(huì)定期于每周五下午召開(kāi)，由直管部經(jīng)理主持，直管部班子成員、各項(xiàng)目經(jīng)理及科室相關(guān)人員參會(huì)，到不了現(xiàn)場(chǎng)的以視頻形式參會(huì)。
自周例會(huì)制度實(shí)行以來(lái)，直管部的每位管理人員都梳理工作思路，明確每周重點(diǎn)，第一直管部領(lǐng)導(dǎo)班子抓落實(shí)的力度有所增強(qiáng)，各科室、各項(xiàng)目部的工作效率和執(zhí)行力都有所提升。一些長(zhǎng)期沒(méi)有落實(shí)的難點(diǎn)、矛盾點(diǎn)都得到了落實(shí)和推進(jìn)。2021年7月2日的周例會(huì)，廣南項(xiàng)目部經(jīng)理反映項(xiàng)目部缺少人員，導(dǎo)致項(xiàng)目的結(jié)算工作難以開(kāi)展。謝戰(zhàn)成立刻調(diào)配人員至項(xiàng)目部，讓項(xiàng)目結(jié)算工作得以順利開(kāi)展。根據(jù)直管部人員配備情況，成立項(xiàng)目結(jié)算小組，堅(jiān)持項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)展“周報(bào)制”，確保第一時(shí)間解決問(wèn)題。通過(guò)分類梳理遺留項(xiàng)目結(jié)算問(wèn)題，采取有針對(duì)性措施和手段。截至目前，已完成5個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算。通過(guò)例會(huì)，使得項(xiàng)目結(jié)算工作取得新進(jìn)展。周例會(huì)不僅解決了結(jié)算問(wèn)題，還使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步推進(jìn)。2021年9月17日周例會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)上匯報(bào)了福貢項(xiàng)目有維穩(wěn)情況，謝戰(zhàn)成立刻安排人員到項(xiàng)目上做好維穩(wěn)工作，順利解決了問(wèn)題。
周例會(huì)能夠全面及時(shí)了解上周各工程項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及存在的困難和問(wèn)題，盡最大努力服務(wù)好生產(chǎn)一線，促進(jìn)生產(chǎn)一線人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、相互補(bǔ)位，心往一處想、勁往一處使，做到底數(shù)清、情況明，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、第一時(shí)間解決問(wèn)題，推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。